Автоматическое управление доступами к Google Таблицам

Таблица управляет доступом к всем вашим таблицам. Добавляет или удаляет пользователей во всех таблицах сразу.

Как работает:

1. В листе «Пользователи» укажите email пользователей
2. В листе «Таблицы» — ссылки на нужные документы.

Выбор роли:

1. В меню таблиц выбираете «Редактор» или «Читатель» — скрипт запомнит ваш выбор.
2. Добавит новых пользователей.
3. Удалит тех, кого нет в списке (владельца не трогает).
4. При ошибках отправит отчет вам на почту.

Плюсы:

1. Экономит часы — не нужно вручную менять доступ в каждой таблице.
2. Понятные отчеты — видите, кого добавили, у кого были ошибки.
3. Работает для 1 или 100 таблиц — масштабируется под любые задачи.

Кому пригодится:

1. Командам, где часто меняются сотрудники или доступы.
2. Фрилансерам, которые дают доступ клиентам к отчетам.
3. HR и бухгалтерии — для работы с конфиденциальными данными.
4. Преподавателям — чтобы управлять доступом учеников к материалам.

Примеры:

Новый сотрудник → Добавляете его email в список → Он сразу получает доступ ко всем таблицам.

Уволили человека → Удаляете email → Скрипт уберет его из всех документов.

Итог:

Скрипт заменяет ручное управление доступами на автоматическое. Вместо часов работы — 2 минуты на настройку списков.

[ Гугл таблица , excel . VBA ]