Нужно сделать приложение, либо программу , для того что бы одинаково удобно работать в ней с телефона и компьютера, данные синхронизировались автоматически. Программа простая, учет рабочего времени, стоимости часа , и т.д. Сейчас ведем это в таблице Эксель, есть образец, по сути это таблица на каждый месяц, состоит из 30 строк и примерно 15 колонок, некоторые перемнажаются, внизу подбиваем итог.
